SHIRI ADVENTURES AVBOKNINGS- OCH ÅTERBETALNINGSPOLICY

Våra avboknings- och återbetalningspolicyer

Avboknings- och återbetalningsregler

På Shiri Adventures förstår vi att det ofta är en upplevelse man får en gång i livet att bestiga Kilimanjaro eller ge sig ut på en safari i Tanzania. Dessa resor innebär en betydande investering, inklusive resekostnader, boende, reseförsäkring och flygbiljetter. Även om vi strävar efter att erbjuda flexibilitet, gör vissa faktorer det svårt att få full återbetalning.

Varför full återbetalning inte alltid är möjlig

Att organisera din resa innebär många insatser bakom kulisserna, inklusive samarbete med olika tjänsteleverantörer och ekonomiska åtaganden som görs långt före din ankomst. Viktiga faktorer inkluderar:

  • Hotell, stugor och flygbolagVi säkrar bokningar i god tid för att säkerställa tillgänglighet, vilket ofta innebär att betalningar inte återbetalas.
  • ParkavgifterInträdesavgifter till Tanzanias nationalparker, inklusive Kilimanjaro, betalas i förväg och återbetalas inte efter att de har behandlats av Tanzanias nationalparksmyndighet.
  • Förnödenheter och lokala tjänsterVi tillhandahåller färsk mat, flaskvatten, bränsle och medicinska förnödenheter före din vandring eller safari. Dessa kostnader är inte ersättningsbara.
  • Personal och förberedelserVårt team, inklusive guider, bärare, kockar och supportpersonal, arbetar intensivt för att förbereda din resa. Dessutom investerar våra boknings- och planeringsteam avsevärd tid och resurser för att göra ditt äventyr smidigt.
  • Hållbarhet och samhällspåverkanShiri Adventures prioriterar anställningstrygghet för vårt tanzaniska team. Att stödja lokala försörjningsmöjligheter är en hörnsten i vår verksamhet, och att ställa in resor i sista minuten utan att behålla några medel äventyrar vår förmåga att tillhandahålla stabila anställningar.

Av dessa skäl måste vi följa strikta avbokningsregler för att säkerställa rättvisa för alla inblandade intressenter.

Vårt engagemang för flexibilitet

  • På Shiri Adventures förstår vi att livet kan vara oförutsägbart. När du planerar ett engångsäventyr kan oväntade händelser som allvarliga sjukdomar, naturkatastrofer eller nödsituationer i ditt hemland tvinga dig att ändra dina resplaner. Vi är engagerade i att hantera dessa situationer med empati och rättvisa, och strävar efter att minimera den ekonomiska och emotionella stressen för våra kunder samtidigt som vi upprätthåller en hållbar operativ verksamhet.

  • Här är en mer detaljerad förklaring av hur vi hanterar flexibilitet och återbetalningar:

    1. Utvärdering av individuella omständigheter

    Varje avbokningsförfrågan behandlas unikt. Vi förstår att ingen situation är den andra lik, och vi granskar noggrant detaljerna i varje enskilt fall. Till exempel:

    • Medicinska nödsituationerOm en klient eller deras närmaste familjemedlem drabbas av en allvarlig sjukdom eller skada kan vi komma att begära medicinsk dokumentation för att validera ersättningsanspråket. Vid mottagandet strävar vi efter att behandla återbetalningar eller ombokningsalternativ snabbt.
    • NaturkatastroferVid störningar orsakade av jordbävningar, orkaner eller översvämningar beaktar vi händelsens allvarlighetsgrad och tidpunkt och samarbetar med våra partners för att hitta genomförbara lösningar, inklusive omplanering eller återbetalning.
    • Personliga nödsituationerVid oförutsedda personliga utmaningar, såsom familjeproblem eller plötsliga ekonomiska svårigheter, utvärderar vi hur vi kan hantera din situation med hänsyn till våra avtalsenliga skyldigheter.

    2. Förhandlingar med våra partners

    Så snart vi mottagit din avbokningsförfrågan kontaktar vi omedelbart de tjänsteleverantörer som är involverade i din resa, såsom:

    • Hotell och logerDessa boenden har vanligtvis strikta avbokningsregler, särskilt under högsäsong. Våra långvariga samarbeten gör det dock ofta möjligt för oss att förhandla fram reducerade avgifter eller alternativa alternativ, som krediter för framtida vistelser.
    • flygbolagÅterbetalning eller uppskjutning av flyg beror på vilken typ av biljett som köpts och flygbolagets specifika policyer. Vi förespråkar dina önskemål för att säkerställa bästa möjliga resultat.
    • Tanzania National Parks AuthorityParkavgifter återbetalas inte enligt föreskrifter. Även om vi inte kan täcka dessa kostnader kan vi undersöka andra flexibilitetsområden för att kompensera för effekten på din totala återbetalning.

    Genom att agera som er förespråkare strävar vi efter att minska den ekonomiska bördan som orsakas av oväntade förändringar i era planer.

    3. Balansering mellan återbetalningar och operativa behov

    Även om återbetalningar är beroende av tredjepartspolicyer, gör vi allt vi kan för att få tillbaka så mycket som möjligt av din investering. Till exempel:

    • ÅterbetalningsprocentÅterbetalningsbeloppet beror på hur långt i förväg avbokningen sker. Ju närmare ditt resedatum det är, desto fler icke-återbetalningsgilla kostnader har vi redan ådragit oss, såsom matförnödenheter, förberedelser för teamet och icke-återbetalningsbara parkavgifter.
    • OmschemaläggningsalternativIstället för att avboka direkt kan ombokning bidra till att minska ekonomiska förluster. Många av våra partners är mer benägna att avstå från straffavgifter eller anpassa sig till ändringar för framtida datum.

    4. Förenklad återbetalningsprocess

    För att säkerställa en smidig process gör vi följande:

    1. Bearbeta återbetalningar effektivtVi strävar efter att utvärdera din begäran och utfärda återbetalningar (i förekommande fall) inom 72 timmarFör ärenden som kräver längre förhandlingar håller vi dig informerad under hela processen.

    5. Omplanering som ett föredraget alternativ

    När det är möjligt uppmuntrar vi dig att boka om din resa istället för att avboka den helt. Fördelarna inkluderar:

    • Undvika högre straffOmbokning medför ofta lägre kostnader jämfört med avbokning.
    • Flexibilitet för framtida resorGenom att spara din deposition som en kredit kan du planera din resa till en mer bekväm tidpunkt utan att förlora din investering.
    • Behålla din resplanI de flesta fall kan vi behålla samma resplan, vilket säkerställer att din framtida resa överensstämmer med dina ursprungliga preferenser.

    6. Medkännande lösningar för extrema situationer

    I fall av allvarliga svårigheter – såsom dödsfall i familjen, försvagande sjukdom eller naturkatastrofer – strävar vi efter att ge 100 % återbetalning när det är möjligt. Även om dessa är exceptionella fall gör vårt team allt för att förhandla fram gynnsamma resultat med våra partners och säkerställa minimala påföljder för våra kunder.

    På Shiri Adventures är vår flexibilitetspolicy förankrad i empati, rättvisa och vårt engagemang för att ge dig bästa möjliga upplevelse – även under utmanande omständigheter. Vi finns här för att stödja dig genom alla oväntade förändringar och arbetar outtröttligt för att förverkliga dina resedrömmar, oavsett om det är nu eller i framtiden.

    Bekräfta din begäran omedelbartSå snart du meddelar oss om att du behöver avboka eller boka om, bekräftar vi mottagandet och börjar utvärdera ditt ärende.
  • Kontakta partners omedelbartVårt team arbetar med att omförhandla villkor med hotell, lodger, flygbolag och andra tjänsteleverantörer.

Avbokningsavgifter

Det återbetalningsbara beloppet beror på hur långt i förväg avbokningsförfrågan görs:

  • Mer än 90 dagar före resanAvbokningsavgift på 10 %.
  • 60–89 dagar före turnénAvbokningsavgift på 30 %.
  • 30–59 dagar före turnénAvbokningsavgift på 60 %.
  • 8–29 dagar före turnénAvbokningsavgift på 80 %.
  • 0–7 dagar före turnénIngen återbetalning.

Viktigt : Om böter som ålagts av hotell eller flygbolag överstiger de procentsatser som anges ovan, kommer det icke-återbetalningsbara beloppet att justeras i enlighet därmed. Dessutom kommer bankavgifter för återbetalningsöverföringar att dras av från återbetalningsbeloppet.

Livstidsinsättningar

För att ge maximal flexibilitet erbjuder Shiri Adventures möjligheten att använda livstidsdepositioner. Istället för att avboka kan du spara din deposition på obestämd tid och använda den för framtida resor med oss. Prisjusteringar kan dock tillkomma om externa kostnader, såsom parkavgifter eller nödvändiga förnödenheter, ökar innan din omplanerade resa.

omläggning

Att omboka din resa istället för att avboka är ofta ett bättre alternativ. Våra partners, inklusive hotell och flygbolag, är mer benägna att avstå från straffavgifter för uppskjutningar än för avbokningar. Vi kommer att göra allt vi kan för att säkra nya datum för din resa utan extra kostnader, men det slutgiltiga beslutet ligger hos våra tjänsteleverantörer.

Att tänka på under högsäsong : Resor som planeras under högsäsong (mitten av december till mitten av mars och början av juli till mitten av oktober) kan medföra högre avgifter för ändringar eller avbokningar på grund av hög efterfrågan och begränsad tillgänglighet.

Reseförsäkring

Vi rekommenderar starkt att du skaffar en heltäckande reseförsäkring för att skydda din investering. En bra försäkring täcker oförutsedda händelser som sjukdom, inställda flyg eller andra nödsituationer. Shiri Adventures tillhandahåller all nödvändig dokumentation för att stödja dina anspråk, vilket säkerställer att du kan få ersättning för eventuella ekonomiska förluster.

Oförutsedda omständigheter och specialfall

Shiri Adventures värdesätter ditt förtroende och strävar efter att vara så tillmötesgående som möjligt. I fall som rör allvarlig sjukdom, familjeolyckor eller naturkatastrofer kommer vi att arbeta nära dig för att hitta en rättvis lösning. När det är möjligt förhandlar vi med våra partners för att avstå från straffavgifter eller utfärda full återbetalning.

Varför välja Shiri Adventures?

Vi är stolta över vår transparens, kundvård och vårt engagemang för hållbarhet. Våra avboknings- och återbetalningspolicyer är utformade för att skapa en balans mellan rättvisa för våra kunder och stöd för de lokala samhällen och ekosystem som gör ditt äventyr möjligt.

För frågor eller hjälp med avbokningar, ombokning eller försäkringsärenden, vänligen kontakta vårt team. Vi finns här för att göra din upplevelse så smidig och stressfri som möjligt.